Systém
Nástroje
Hlasovanie
Hlasovanie
Neverejný rozhodovací nástroj valného zhromaždenia. Vytvára a spúšťa ho administrátor organizácie (volený zástupca, konateľ). Váhu hlasu priraďuje systém automaticky, podľa výšky vlastníckeho podielu a jemu odpovedajúcemu podielu vlastníctva organizácie. O spustení hlasovania a čase expirácie budete informovaní emailom. Účasť na hlasovaní je možná len raz. Po odoslaní hlasovacieho hárku už nie je možné zmeniť zaznačenú voľbu. Doklad o Vašom hlasovaní nájdete v dokumentoch podielnika. Slúži ako kontrolný doklad pri pochybnostiach funkčnosti systému. Po vypršaní stanoveného času systém hlasovanie ukončí. Výsledok hlasovania sa uloží do dokumentov organizácie.
Anketa
Anketa
Dotazník, prieskum, neformálne hlasovanie... poslúži ako zdroj získavania informácií a názorov. Princíp fungovania je podobný ako u hlasovania. Je však verejná a vlastnený podiel v nej nehrá žiadnu rolu. Účasť v ankete sa vyhodnocuje podľa počtu zúčastnených osôb a nie z množstva nimi vlastnených podielov.
Poradovník
Poradovník
Vytvára chronologický zoznam zapisujúcich sa osôb. Je využiteľný pri organizácii kapacitne obmedzených podujatí, alebo pri vydávaní naturálnych podielov.
Petícia
Petícia
Iniciatíva podielnika uchádzajúca sa o podporu spolupodielnikov a tým o záväznosť voči voleným zástupcom a zamestnancom. Je to verejná forma hlasovania založená nezvoleným podielnikom. Odporúčame, hlasovaním valného zhromaždenia zadefinovať mieru záväznosti v stanovách.
Podnet
Podnet
Je návrh na zlepšenie zverejnený na nástenke. Jeho verejná forma je dobrým predpokladom pre vytvorenie povedomia o existencii problému, začatie diskusie a nájdenie optimálneho riešenia.
Žiadosť
Žiadosť
Nástroj na súkromnú komunikáciu podielnika s vedením organizácie pomenovaný podľa jeho najčastejšej formy.
Kniha závad
Kniha závad
Informačný a kontrolný nástroj pre operatívne odstraňovanie nedostatkov. Popíšete problém, označíte lokalitu, nahráte fotku a... počkáte. Po uskutočnení nápravy Vás zodpovedný informuje zmenou statusu požiadavky.
Predaj podielu
Predaj podielu
Splnenie oznamovacej povinnosti vyplývajúcej z predkupného práva a jeho uplatnenie nikdy nebolo jednoduchšie.
Systém
Princípy
Otvorenosť nápadom a diskusii
Spôsobuje vám veľký počet vlastníkov problémy? Zmeňte ho na príležitosť! Pozrite sa na vaše podielové spoločenstvo ako na firmu a podielnikov ako potenciálnych tvorcov hodnoty. Využite variabilitu poznatkov a zručností, ktoré máte k dispozícii. Vopcom vám poskytne potrebné nástroje.
Angažovanosť - Vystúpte z anonymity
Nezriekajte sa spoluzodpovednosti za úspešné hospodárenie vášho spoločenstva. Aktívne sa informujte, podávajte podnety, zakladajte iniciatívy, kontrolujte výsledky a žiadajte vysvetlenia. Verejná prezentácia robí z Vášho podnetu prostriedok zmeny a písomný záznam mu dáva záväznosť.
Spolupráca
Podielové spoločenstvá nie sú len prežitkom minulosti. Majú potenciál byť ideálnym prostriedkom decentralizácie v oblastiach, nad ktorými je lepšie ponechať si aspoň určitú kontrolu. Nepochybujeme o užitočnosti súťaživosti, ale nežije sa lepšie v spoločenstve, ktorého hnacím motorom sú zodpovednosť, služba a spolupráca? A keďže spoločný záujem automaticky neznamená jednotu v jeho dosahovaní, silné informačné a rozhodovacie nástroje prídu vhod.
Participácia na rozhodovaní
Dôležité rozhodnutia už nie je nutné odkladať do zasadnutia valného zhromaždenia, ani ich vykonávať drahými a netransparentnými poštovými zásielkami. Technológia Vopcom vyplní medzeru v dôvere a eliminuje zlyhanie ľudského faktora.
Transparentnosť
Informácie sú zo svojej podstaty vzácnym zdrojom. S ich získaním a distribúciou sú spojené náklady, ktoré prirodzene vytvárajú informačnú asymetriu. Vopcom nedokáže eliminovanovať všetky potenciálne negatíva tejto nerovnosti, no poskytuje nástroje na zmiernenie ich nepriaznivých dopadov.
Efektivita
Odbremeňte sa od finančných a časových nákladov cestovania. Tie sú pre mnohých podielnikov neprekonateľnou prekážkou účasti na valnom zhromaždení. Vopcom umožní účasť na rozhodovaní každému.
Mobilita
Čím viac členov, tým viac zariadení potenciálne zdieľajúcich informácie pre tvorbu hodnôt a zabránenie škôd. Mobilita je vždy silným nástrojom kvalitatívneho manažmentu, no v prostredí vysokej transparentnosti nadobúda nový rozmer. S Vopcom môže byť členom dozornej rady každý.
Faqs
Často kladené otázky
Odkiaľ pochádza názov Vopcom?
Názov sme odvodili od anglických pomenovaní základných nástrojov aplikácie: vote, petition, communication (hlasovanie, petícia, komunikácia).
Pre koho je Vopcom určený?
Primárne pre pozemkové spoločenstvá a správcov bytových domov. Je užitočnou pomôckou domovníkov a vlastníkov v podielovom vlastníctve.
Je možné funkcie a užívateľské prostredie prispôsobiť podľa našich potrieb?
Funkcie systému sme dlho zvažovali a optimalizovali. Konečné riešenia sme vyberali hlavne s ohľadom na užívateľskú jednoduchosť, systémovú spoľahlivosť a organizačnú transparentnosť. Nedajú sa zo strany užívateľov meniť. Systém stále vyvíjame a v budúcnosti sa tak môžete tešiť na ďalšie zaujímavé funkcie. Akýkoľvek návrh na zlepšenie je však vítaný a vopred zaň ďakujeme.
Projekt ma oslovil. Aká je cena za používanie?
Ak sa Vám páčia funkcie, bude sa aj cena. V porovnaní s cenou poštového hlasovania ušetríte. Pridanú hodnotu v podobe flexibility, transparentnosti, úspory času, administratívnych a cestovných nákladov, získate zadarmo. Požiadajte o kalkuláciu cez formulár NEZÁVÄZNÁ PONUKA. Pre správne nacenenie uveďte pravdivé údaje.
Aké obmedzenia má Demo verzia?
Skúšobná verzia obsahuje len minimálne funkčné obmedzenia. O perspektívach použitia aplikácie na vami zamýšľaný účel sa môžete presvedčiť počas dvoch týždňov platnosti prístupových údajov, ktoré si môžete opakovane obnovovať.
Obdržal som prístupové údaje, ale nedá sa mi s nimi prihlásiť.
Skontrolujte miesto ich zadania. Do dema sa vstupuje cez tlačidlo DEMO VERZIA. Pod formulárom, cez ktorý ste si vyžiadali prístupové údaje kliknite na prihlásenie, alebo zadajte do vášho prehliadača demo.vopcom.sk. Ak problémy pretrvávajú, kontaktujte prosím podporu.